مدیریت فروش چیست| 3 مرحله برای رسیدن به مدیریت فروش موفق




تبریز / خیابان رضانژاد شمالی / ساختمان آردا / طبقه ۲-تهران - میرداماد - خیابان انوار - پلاک ۳۷ - واحد ۲۰
۳۳۳۵ ۴۴۴۰ - ۰۴۱الان در دفتر هستیم
با ما تماس بگیرید!
شماره تماس
04133354440
پست الکترونیکی
info@rooka.app
همین الان، اطلاعات تماس خود را وارد نمایید.
اگر مدیریت فروش به خوبی در یک سازمان صورت نگیرد، چطور قرار است منابع لازم برای تولیدات بعدی و انرژی مورد نیاز برای چرخیدن چرخ کسبوکار فراهم شود؟ مدیریت فروش صحیح، نفس تازهای به پیکره بیزینس میرساند و این تنها به دست یک مدیر فروش حرفهای قابل انجام است. یک مدیر با مدیریت فروش و مدیریت بحران در فروش میتواند باعث نجات کسبوکار از شکست شود. مدیریت فروش میتواند شامل وظایف بسیاری شود؛ چنانچه ما در یک سازمان مشاهده میکنیم که چطور این وظیفه میتواند به چند بخش مدیریت فروش و تبلیغات، مدیریت خدمات پس از فروش، مدیریت فروش اینترنتی، مدیریت فراهکارهای مدیریت فروش فروشگاهی و غیره تقسیم شود.
به صورت کلی، این سمت شامل فرآیند طولانی برای درکنار هم چیدن پازل افزایش فروش یک کسبوکار به واسطه تیم فروش است. مدیران فروش نسبت به دیگر مدیران از جایگاه ویژهای برخوردارند؛ چرا که میتوانند با تعامل با بازار قدمهای مهمی برای رشد سازمان بردارند. پس مهم است که ما با مفهوم مدیریت فروش و جزییات مربوط به آن آشنا شویم. اگر شما هم علاقه دارید که از ریز جزییات ساعات کاری یک مدیر فروش سر دربیاورید، با این مقاله از وبسایت روکا مگ همراه شوید. همچنین در این مطلب 3 مرحله از اصلیترین فعالیتها برای رسیدن به مدیریت فروش موفق را شرح خواهیم داد.
اگر میخواهید کسبوکارتان مانند یک ساعت کار کند، پس نیاز دارید که یک فرد در سمت مدیریت فروش به عنوان یک اهرم در وسط چرخ دندههای سیستم فروش شما بایستد و بتواند تمام کارها را هماهنگ باهم و به سمت جلو پیش ببرد تا تمام انرژی صرف شده و تلاشهای جمعی به صورت هدفمند نتیجه بدهند. در تعریف مدیریت فروش اینگونه میتوان گفت که شامل کلیه فرآیندهای شناخت و جذب اعضای خبره تیم فروش، برنامه ریزی و طراحی کلیه برنامههای فروش قابل پیاده سازی و همچنین رسیدگی به امور مشتریان است.
این مدیر باید بتواند در سراسر بخش فروش، هماهنگی به وجود آورد و در نهایت با بهکارگیری استراتژیهای گوناگون این تلاشها را به سمت افزایش فروش رهبری کند. البته خلاصه کردن پاسخ سوال «مدیریت فروش چیست؟» ساده نیست؛ چرا که در جزییات مدیریت فروش، پرورش مهارتهای مدیریت و راهکارهای مدیریت فروش نیز حائز اهمیت هستند. درواقع در کنار هم قرارگیری این موارد میتواند به یک سازمان کمک کند تا به اهداف فروش دست پیدا کند.
گفتیم که مدیریت فروش شامل مهارتهای فروش متفاوتی میشود و یک مدیر فروش حرفهای باید به این مهارت واقف باشد. مهارتهای مدیریت فروش به صورت کلی به دو دسته تقسیم بندی میشوند که میتوان آنها به صورت مهارتهای جلوی صحنه و پشت صحنه تعبیر کرد. شاید برای شما هم عجیب باشد؛ اما در بحث مدیریت فروش همه چیز در نحوه رفتار با مشتری خلاصه نمیشود. بلکه باید پیش از آن یک سری راهکارهای مدیریت فروش و هماهنگیها صورت بگیرد. مهارت فروش را میتوان به صورت اجمالی به دو دسته مهارتهای فروش ستادی و مهارتهای فروش حضوری دسته بندی کرد.
مهارتهای ستادی در مدیریت فروش بیشتر در شرکتهای بزرگ و متوسط مورد استفاده قرار میگیرد؛ زیرا تعداد پرسنل و کارمندان واحد فروش به قدری زیاد است که نیاز است گروهی از افراد به صورت تعاملی با دیگران به مدیریت فروش بپردازند. درواقع این نوع از مدیریت بیشتر به دلیل وجود چندین نمایندگی فروش و تنوع بسیار زیاد محصولات به عنوان یک نیاز در کسبوکار شناخته میشود.
مدیران در مهارتهای فروش ستادی نیاز دارند با افرادی مانند فروشندگان، تحلیلگران فروش، برنامهریزها، مربیها و غیره در ارتباط باشند؛ چرا که این افراد به عنوان بخشی از تیم فروش میتوانند به مدیر کمک کنند تا با جداسازی وظایف تمرکز خود را بیشتر بر روی اهداف و رهبری تیم قرار دهند. مهارتهای مدیریت فروش ستادی شامل سازماندهی تمامی مراحل فروش شامل مراحل تفکر درباره برنامههای آینده، طراحی و برنامهریزی استراتژیها و ساختارهای فروش، بهکارگیری تاکتیکها و همچنین نظارت بر کیفیت اجرای فروش میشود.
درکنار مهارتهای فروش ستادی که یک مدیر فروش خوب باید به آنها واقف باشد، یک سری مهارتهای دیگر در مدیریت فروش وجود دارند که باید فرد به آنها نیز مسلط باشد. این سری از مهارتها به مهارتهای فرآیند فروش حضوری معروف هستند و در واقع به تمام فعالیتهایی اظلاق میشود که یک فروشنده یا مدیر فروش از زمان شناخت بازار و فرصتهای ارائه محصول تا زمان بستن قرارداد طی میکند. میتوان به نوعی این مهارتها را ترکیبی از بازاریابی، ارتباط سازی با مشتریان و در نهایت تسلط روی محصولات دانست.
فردی که در سمت مدیریت فروش و بازاریابی قرار دارد، درسری مهارتهای حضوری فروش باید بداند که چطور بازار را بررسی کند، مشتریان احتمالی را بیابد، با آنها مذاکره کند، محصول را به آنها ارائه نماید و در نهایت با رفع ایرادات و دفاع از محصول بر سر میز امضای قرارداد فروش با مشتری بنشیند.
شاید برای کمتر کسی هنوز مبهم باشد که چقدر به بخشهای متفاوت از مقام مدیریت فروش نظیر مدیریت بازاریابی و فروش، مدیریت بحران در فروش، مدیریت فروش اینترنتی و غیره در یک کسبوکار نیاز داریم. همانطور که از معنای کلمه مدیریت پیداست، این فرد در جایگاه مدیریت فروش به عنوان یک کارگردان، ادارهکننده و کسی که یک سری از وظایف را به عهده میگیرد، وظیفه دارد مسئولیت نیروهای فروش را بر عهده بگیرد و اجازه ندهد با کارهای بیهوده انرژی، وقت و بودجه واحد فروش هدر شود.
برای مثال، مدیریت فروش فروشگاهی از این جهت اهمیت بسیار زیادی دارد که در یک نمایندگی یا فروشگاه زیر مجموعه کسبوکار فعالیت کند و با مدیریت تمام بخشها مثل کارکنان، انبارداری و موجودی، صندوق، راه اندازی جشنوارههای فروش و غیره، سوددهی شعبه را افزایش دهد. در صورت عدم وجود مدیریت فروش حرفهای در یک بیزنیس هیچ همبستگی در میان افراد تیم وجود نخواهد داشت و حتی باعث از بین رفتن انگیزه و روحیه تلاشگر آنها میشود.
مدیریت فروش از آن دسته سمتهای سازمانی است که اصول مخصوص خودش را دارد و با تکیه بر این اصول، یک مدیر فروش میتواند با راحتی بیشتری به سازماندهی سازمان و انجام کارها بپردازد. از میان اصول مدیریت فروش اولین مورد صداقت است. محصوصا در مدیریت بحران در فروش این مسئله اهمیت بسیار بیشتری پیدا میکند. مدیر فروش باید با صداقت و راستگویی و یک رنگی درباره مشکلات، نیازها، سود فروش و وظایف با کارکنان در تعامل باشد. دومین اصول مدیریت فروش صمیمیت است.
فرقی نمیکند که صمیمیت با اعضای تیم باشد و یا با مدیران دیگر و حتی با مشتریان؛ صمیمت، رفاقت و همدلی همیشه دوای درد مشکلات و ناامنیهای شغلی است. این مسئله در زمینه مدیریت خدمات پس از فروش نمود پیدا میکند. از دیگر اصول مدیریت فروش که حتی یکی از مهارتهای فروش به حساب میآید صبوری است. صبر کلید مشکل گشای تمام مشکلات فردی، کاری و اجتماعی است. گاهی صبر در برابر ضعف دوره ای کارکنان تیم فروش میتواند به آنها دیدگاهی مثبتتر درباره رشد در سازمان بدهد و همچنین گاهی صبر باعث افزایش فروش چند برابری میگردد.
دو اصول مدیریت فروش مهم دیگری که یک مدیر فروش باید رعایت کند، صراحت و صلابت است. اینکه به عنوان یک سرپرست بتوانید واضح با بقیه صحبت کنید و بی پرده درباره توقعاتی که از هر یک اعضای تیم دارید حرف بزنید مهم است. از طرفی، حواستان باشد که صلابت، پافشاری بیش از حد بر روی بعضی از موارد میتواند باعث ضعف در مدیریت بازاریابی و فروش شود.
مدیریت فروش میتواند شامل جنبههای مختلفی باشد و هرکدام به نحوی بر روی عملکرد تیم فروش تاثیر بگذارد و موتور کسبوکار را کندتر یا تندتر کند. ممکن است سمت مدیریت فروش و تبلیغات، مدیرت فروش فروشگاهی، مدیریت فروش اینترنتی، مدیریت خدمات پس از فروش و حتی مدیریت بحران در فروش همگی به عهده یک نفر در سازمان قرار بگیرد. خوشبختانه میتوان تمام این زمینهها را با چند عملیات ساده کنترل کرد و در نهایت بازده خوبی بدست آورد. در ادامه ما تصمیم داریم از اصلیترین راهکارهای مدیریت صحبت کنیم که میتوانند به شما کمک کنند تا با انسجام بیشتری به رهبری تیم فروش خود بپردازید.
یکی از مهمترین راهکارهای مدیریت این است که مدیر فروش بتواند به خوبی عملیات فروش را برای تیم سازماندهی کند. مدیر فروش به عنوان سمتی که از بالا به نقشه قرارگیری کارشناسان فروش، استعدادها و همچنین پتانسیل فروش محصولات در زمانها و مکانهای مختلف نگاه میکند بهتر میتواند با فراست خودش تصمیم بگیرد که چه نوع فعالیتهایی میتواند باعث فروش بیشتر شود.
در اصل عملیات فروش یکی از اساسیترین بخشهای حوزه مدیریت بازاریابی و فروش است؛ چرا که پلی بین تیم فروش و مشتری به حساب میآید. به عبارت دیگر از مهارتهای مدیریت است که عملیات فروش را مانند یک راه طوری آسفالت ریزی و هموار کند که واحد فروش بتواند به راحتی آن را طی کرده و به مشتریان در آن طرف راه برسند و محصولی را ارائه کنند.
برای اینکه یک مدیر در زمینه فروش بتواند به خوبی این عملیات های منتهی به خرید مشتریان را سازماندهی کنند چند مرحله اصلی وجود دارد. درواقع میتوان به نوعی این فرآیند را آماده سازی تیم فروش برای مواجهه با مشتریان عنوان کرد؛ چرا که در این بخش تمام تمرکز مدیریت بر روی کیفیت پرورش و عملکرد کارشناسان فروش است. سازماندهی عملیات فروش و آماده سازی یک مجموعه حرفهای برای رویارویی با مشتریان طی سه مرحله آموزش اعضای تیم، هدفگذاری برای تیم و در نهایت حل مشکلات تیم و مشاوره انجام میگیرد. در این بخش ما سعی داریم درباره هر یک از این مراحل نکاتی کاربردی را به شما ارائه دهیم.
اولین مرحله مرحله آموزش است. اگر بخواهیم کمی کلیتر هم به ماجرا نگاه کنیم متوجه میشویم که درهر زمینه برای رسیدن به یک مهارت خاص نیاز داریم تا ابتدا درباره آن زمینه آموزش ببینیم. تیم فروش هم نیاز دارد تا همین فرآیند را طی کند. مهم نیست که چقدر کارشناسانی که استخدام کردهاید آشنا با مهارتهای فروش هستند؛ چرا که همیشه چند ماه زمان میبرد تا کارکنان یک مجموعه به سیاستها و روندی که کسبوکار طی میکند عادت کنند. وظیفه یک مدیر فروش است که به اعضای تیم خود کمک کند تا این پیچیدگیها را سریعتر بفهمند و به نیروهای ضعیفتر با ارائه کلاسهای آموزشی و ورکشاپهای عملی نشان دهد که چطور میتوانند تبدیل به یک نیروی ماهر شوند.
از مهارتهای دیگر مدیریت فروش مخصوصا در بخش مدیریت فروش و تبلیغات این است که بتواند با همدلی و صمیمیت هرچه بیشتر با دیگران رفتار کند و در یک فضای سالم و بدون تبعیض نسبت به تمام اعضای واحد فروش دلسوزی نشان دهد؛ چرا که برای پیشرفت یک کسبوکار، اعضای آن باید احساس کنند که برای مجموعه مفید هستند و صرفا یک مهره بی ارزش به حساب نمیآیند. آموزش صحیح تیم فروش میتواند به یک مدیر در مدیریت بحران فروش هم کمک کند؛ چرا که با همگام سازی تمام اعضا و ایجاد یک رویکرد سیستماتیک شما میتوانید بازدهی تیم را بسیار بیشتر کنید و زودتر به نتیجه برسید.
از مهارتهای مدیریت فروش است که با در نظر گرفتن عاملهای مختلف از جمله پتانسیل اعضای تیم، نوع محصولات و خدمات کسبوکار، نوع بازار هدف و همچنین بودجه و زمانی که در اختیار دارد یک هدف واقع گرایانه انتخاب کند. هدف گذاری علاوه بر نظم دهی به کارهای تیم فروش میتواند به عنوان یک معیار برای بررسی میزان موفقیت آنها به حساب بیاید. فرقی نمیکند که شما در کدام سمت از مدیریت فروش هستید؛ چه مدیریت فروش فروشگاهی چه مدیریت فروش اینترنتی! انجام سه عمل میتواند به شما کمک کند در زمینه سازماندهی عملیات فروش هدف گذاری را بهتر انجام دهید.
بعد از اینکه با آموزش و تعلیم درست اعضای تیم فروش تبدیل به نمایندگان سازمانی خبره در معرفی و فروش محصولات شدند حالا نوبت آن است که هدف گذاری برای تیم صورت بگیرد. بدون داشتن یک هدف مشخص یک تیم نمیتواند به درستی برنامه ریزی کند و هرروز با پیگیری کارهایی که غیر ضروری تایم و انرژی خود را هدر میدهد.
ابتدا شما باید اهدافی که در سر دارید را به خوبی به قسمتهای مختلف تقسیم کنید یعنی بدانید که برای رسیدن به چنین اهدافی دقیقا به چه اقداماتی نیاز دارید، سپس باید کارشناسان خود را در قلمروهای مختلف برای انجام وظایف مختلف مستقر کنید. حواستان باشد که یک مدیر در سمت مدیریت فروش و بازاریابی درباره اعضای تیم خود واقع بین است و افراد را مرتبط با استعداد آنها به کار میگیرد. در نهایت شما باید برای هر فرد سهمیههایی به عنوان وظیفه تعریف کنید و اهداف فردی تنظیم کنید. رسیدن هر یک از کارشناسان شما به اهداف فردی آنها در نهایت به معنای رسیدن به اهداف کلی گروه است.
در نهایت برای اینکه بتواند عملیات فروش را با موفقیت سازماندهی کرده و به اتمام برسانید باید بعد از هدف گذاری و شروع روند فروش نسبت به مشکلات تیم هوشیارتر باشید. یک مدیر فروش خوب باید بتواند یک راهنمای امین برای شنیدن مشکلات کارشناسان باشد و چالشهای آنها را با بهترین راه حلهای ممکن حل کند. گاهی برخی از اعضای تیم نیاز دارند تا در خصوص یک مسئله از شما مشاوره بگیرند.
برای مثال ممکن است یک کارشناس فروش در خصوص ارتباط با مشتری دچار مشکل شده باشد و نداند که چطور باید با مشتری شاکی برخورد کند. شما در این وضعیت نیاز دارید تا با مدیریت خدمات پس از فروش یک الگوی مناسب رفتاری برای برخورد با مشتری به آنها ارائه دهید. بررسی دورهای و حل مشکلات عملکردی تیم به آنها کمک میکند تا همواره با دلگرمی بیشتر فعالیت کنند و در مسیر درست قدم بردارند.
برای اینکه بتوانید از مرحله از سازماندهی عملیات فروش را هم به عنوان فردی که در سمت مدیریت فروش و بازاریابی است بگذرانید به این موضوع فکر کنید که چه مسئلهای به خود شما انگیزه میدهد و اینکه شما چطور دربرابر مشکلات ایستادگی میکنید.
در بخش بعدی از راهکارهای مدیریت به بخش طراحی استراتژیهای هدفمند و عملی برای فروش میرسیم. درواقع استراتژیها حکم یک نقشه حمله برای یک ارتش را دارند. اگر تیم استراتژی نداشته باشد در اصل هیچ کس نمیداند که باید چه کار کند و چگونه یک کار را انجام دهد! از مهارتهای مدیریت فروش است که با در نظر گرفتن ویژگیهای تیم فروش و همچنین اهدافی که برای آنها در نظر گرفته است یک شیوه صحیح برای رسیدن به هدف طراحی کند.
هر مدیر فروش باید درباره قابلیتهای تیمش واقع بین باشد و در نهایت با در نظر گرفتن بودجه، منابع و تایمی که در اختیارش است آسانترین راه را انتخاب کند. هر کسبوکاری در تیم فروش نیازمند یک چرخه فروش میباشد که شامل یک سری وظایف و کارهاست که باید توسط اعضای واحد فروش انجام شود. نتیجه این چرخه این است که در نهایت محصولات بیزینس با بهترین روش به مشتریان معرفی و فروخته میشوند.
احتمالا بسیاری از شما اسم قیف فروش به گوشتان خورده است. درواقع قیف فروش یکی از مهمترین مفاهیم مورد استفاده در مدیریت فروش است. قیف فروش به شما کمک میکند به ترتیب تمام کارهایی که باید از ابتدا تا انتها برای فروش یک محصول انجام دهید را مرتب کنید و با بهینه سازی آن سریعتر به سر قیف فروش که همان مرحله خرید است دست بیابید. استفاده از قیف فروش به شما کمک میکند بهتر درباره استراتژیهای خود و تیمتان تصمیم بگیرید.
در مدیریت فروش و تبلیغات از دست دادن قیف فروش به معنای نداشتن یکی از دستها در پیکره بیزینس است. قیف فروش به شما کمک میکند مراحل ارائه و معرفی محصول تا جذب مشتری و خرید را در چند مرحله ساده سازی کنید و در نهایت با طراحی استراتژیهای لازم برای هر بخش به صورت منظم پیش بروید و حتی برخی از مراحل را به دست افراد متفاوت بسپارید.
بعد از اینکه عملیات فروش را سازماندهی کردید و برای نحوه انجام کارها استراتژیهای مفیدی پیشنهاد شد حالا وقت آن است که نگاهی به نتایج بیندازید. تنها چیزی که یک مدیر فروش به صورت کامل بر روی آن تسلط ندارد، نتایج فروش هستند؛ چرا که در این بخش مشتریان یکی از مهمترین بازیگران این فیلمنامه به حساب میآیند که دیالوگهایشان را خودشان انتخاب میکنند.
لازم است در این مرحله تمام اعضای تیم فروش یک گزارش کارآمد از کارهایی که انجام دادهاند و نتایجی که گرفتند ارائه کنند و در نهایت مدیریت فروش نیز با نتیجهگیری از این گزارشها به یک گزارش نهایی برسد. این گزارش نهایی به تیم فروش کمک میکند تا بفهمند که چطور هر فعالیت میتواند بر روی بازده کسبوکار تاثیر بگذارد. همچنین با پیدا کردن نقاط ضعف و قوت مدیر فروش میتواند بهتر درباره تقسیم وظایف و منابع برای آینده تصمیم بگیرد.
چگونه گزارشهای کارآمد تهیه کنیم؟
ایجاد گزارشهای مفید و کارآمد هم به ابزارهای خاصی نیاز دارد و هم نیازمند مهارت در جمع آوری و تحلیل داده هاست. یک گزارش مفید باید بتواند به ما بگوید که تا چه اندازه پیشرفت داشتهایم و دلیل عدم پیشرفت ما چه بوده است؟ همچنین یک گزارش خوب باید بتواند برای ما مشخص کند که با این عملکرد تا چه حدی میتوانیم نسبت به هدفی که مشخص کردهایم موفق عمل کنیم. برای اینکه بتوانیم به یک گزارش کارآمد دست پیدا کنیم میتوانیم دوباره از مفهوم قیف فروش کمک بگیریم.
قیف فروش در صورت طراحی استاندارد میتواند شاخصهای کمی زیادی را برای ما به عنوان خروجی ارائه کند. برای مثال شما، میتوانید از تعداد کل معاملات و همچنین میانگین تعداد معاملات در بازههای زمانی خاص بردار شوید. همچنین شما میتوانید سرعت فروش و زمانی که هر معامله قبل از اتمام طول میکشد را با قیف فروش محاسبه کرده و در دادههای گزارشات گوناگون سهیم کنید.
مدیریت فروش یکی از اصلیترین مفاهیمی است که توجه به آن میتواند کسبوکار را با سرعت بسیار بیشتری به اهداف خود نزدیک کند. مدیریت فروش شامل کلیه فرآیندهایی است که توسط یک نفر یا گروهی از مدیران انجام میشود تا در نهایت به کمک تیم فروش، فروشهایی با سود بیشتر برای یک کسبوکار اتفاق بیفتد. راهکارهای مدیریت فروش حرفهای عموما به سه بخش تقسیم میشوند که شامل سازماندهی عملیات فروش، طراحی استراتژیها و در نهایت گزارش دهی و تحلیل است.
همچنین مهارتهای مدیریت فروش را میتوان در دو دسته مهارتهای مدیریت فروش ستادی و حضوری تقسیم بندی کرد. اهمیت وجود یک فرد حرفهای در سمت مدیریت بازاریابی فروش به حدی است که در صورت عدم توجه به این مسئله شاهد از بین رفتن اسکلت اصلی تیم فروش خواهیم بود. چنانچه هنوز به مبحث مدیریت فروش و جزییات آن علاقهمند هستید میتوانید به مقالههای دیگر روکامگ مراجعه کنید یا سوالات خود را در بخش کامنتها مطرح کنید.
مدیریت فروش شامل فرآیندی است که طی آن مدیر فروش با کنترل و بررسی وظایف تیم فروش و برنامه ریزی استراتژیهای فروش، به سوددهی یک و کسبوکار کمک میکند.
با رعایت سه مرحله سازماندهی عملیات فروش، برنامه ریزی استراتژیها و گزارشگیری و تحلیل میتوان به مدیریت حرفهای فروش رسید.
با استفاده از قیف فروش شما میتوانید به راحتی مراحل رسیدن به فروش بیشتر را ساده کنید و با توجه به آنها بهترین استراتژیهای فروش را طراحی کنید.
ارسال مقاله
امتیاز شما به این مقاله :
ارسال دیدگاه: